Excel表計算に挑戦！B型事業所で身につける実践的なPCスキル

こんにちは！にじげん名古屋池下です。

今回は、チャレンジJOBコースで行った「Excel表計算」の訓練についてご紹介します。

チャレンジJOBコースでは、パソコンを使った仕事を目指す利用者さんに向けて、ExcelやWordなどのOfficeソフトを使ったPCスキル訓練を行っています。

「パソコンを使った仕事に興味があるけれど、Excelは難しそう……」

そんな方もいらっしゃると思います。

Excelにはたくさんの機能があるため、初めて使う方にとっては、最初は少し難しく感じるかもしれません。

そこで今回も、いきなり複雑な計算式を入力するのではなく、基本的な操作から一つずつステップアップしていきました。

まずはExcelの基本操作から

最初に取り組んだのは、文字の位置を揃える、セルの色を変えるといった基本的な操作です。

一見すると簡単そうに見える操作ですが、Excelを初めて使う方にとっては、「どこをクリックすればいいのか」「どうやって設定するのか」を覚えるところから始まります。

スタッフも利用者さんの様子を確認しながら、必要に応じて一緒に操作します。

「ここをクリックするとできますよ」

「一度やってみましょう」

と、一つずつ確認しながら進めていきます。

「表示形式」で少し難しくなる？

基本操作に慣れてきたところで、次は数字の表示形式を変更していきます。

例えば、金額を「1,000円」のように表示する通貨表示などです。

Excelでは、同じ数字でも表示形式を変えることで、より見やすく、仕事で使いやすい表を作ることができます。

ところが、このあたりから少しずつ「分からない……」という声も出てきます。

「数字は入力できたけど、どうやって円にするの？」

「合計数を表示したいけど、どうすればいい？」

Excelの操作は、知っている人にとっては簡単でも、初めて取り組む人には分かりにくいことがあります。

だからこそ、分からないことをそのままにしないことが大切です。

四則演算やSUM関数にも挑戦！

そして、いよいよExcelらしい作業に入っていきます。

今回は、四則演算やSUM関数などの計算式を使って、数字を自動的に計算する作業にも挑戦しました。

例えば、

「10＋20はいくつ？」

という計算なら暗算でもできます。

しかし仕事では、

「商品の数量」
「売上金額」
「在庫数」
「勤務時間」

など、大量の数字を扱うことがあります。

そのときにExcelの計算式や関数を使えると、手計算をするよりも効率的に処理できます。

得意な利用者さんは、スタッフから説明を受けるとどんどん先へ進んでいきます。

一方で、初めてExcelに触れる利用者さんの場合は、計算式を入力すること自体が初めてです。

そのため、スタッフが横について、操作を一つずつ確認しながらゆっくり進めていきます。

「早く終わらせること」よりも、「自分で操作して理解すること」を大切にしています。

最後は「実際の仕事」を想定した表作り！

今回のExcel訓練で特に力を入れたのが、最後の実践課題です。

単なる練習問題ではなく、実際に事業所で使用しているお弁当の入出庫数を題材に、在庫数を割り出す表を作成しました。

例えば、

「今日、何個入ってきたのか」

「何個出庫したのか」

「現在、何個残っているのか」

といった情報をExcel上で整理していきます。

これは、実際の職場で行われる事務作業にもつながる内容です。

Excelを学ぶ際には、関数の使い方を覚えるだけではなく、「仕事ではExcelをどのように使うのか」をイメージすることも重要です。

実際の業務を想定した課題に取り組むことで、Excelの操作だけではなく、数字を整理する力や、表を見やすくまとめる力についても考える機会になります。

「できた！」という達成感

すべての内容が終わった後は、皆さん達成感のある表情をされていました。

最初は文字の位置を揃えるところから始まった作業が、最後には計算式を使って在庫数を算出する表まで完成します。

一つひとつの操作だけを見ると小さなステップですが、積み重ねていくことで、できることが増えていきます。

もちろん、Excelの機能は非常に多いため、一回の講座ですべてを理解する必要はありません。

「今日覚えたはずなのに、次にやったら忘れてしまった」

ということもあります。

それは決して珍しいことではありません。

だからこそ、チャレンジJOBコースでは、一度で完璧に覚えることを求めるのではなく、繰り返し練習する中で少しずつ身につけていくことを大切にしています。

来月もExcel訓練を続けます！

今回のExcel表計算は、ここで終わりではありません。

来月以降も継続して取り組みながら、今回学んだ内容を復習し、さらに実践的なExcel操作へとステップアップしていく予定です。

「Excelを使えるようになりたい」

「パソコンを使った仕事に就きたい」

「一般就労に向けてPCスキルを身につけたい」

「就労に向けて、まずはできることを増やしたい」

このような目標をお持ちの方にとって、PCスキルを身につけることは、就労に向けた大切な準備の一つです。

にじげん名古屋池下では、利用者さん一人ひとりのスキルや理解度に合わせながら、Excel・WordなどのPCスキル訓練、データ入力、事務作業など、実際の仕事を意識した訓練に取り組んでいます。

「パソコンはほとんど触ったことがない」という方でも、基本操作から少しずつ取り組むことができます。

今回のExcel表計算も、最初は「難しそう」と感じていた利用者さんが、最後には一つの表を完成させることができました。

これからも「できた！」という経験を積み重ねながら、就労に向けたスキルアップを一緒に目指していきます。

次回のExcel訓練では、どんなことができるようになるでしょうか。

来月の取り組みもお楽しみに！